北京云喚維科技公司-檔案庫房設(shè)計(jì)-大學(xué)檔案庫房設(shè)計(jì)

傳統(tǒng)檔案信息管理面臨的問題
檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，檔案庫房設(shè)計(jì)，已經(jīng)不能滿足日常所需：
1、上級(jí)機(jī)關(guān)、直接要求實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理；
2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；
3、用電子表格管理檔案，形象分差，大學(xué)檔案庫房設(shè)計(jì)，且一些功能無法實(shí)現(xiàn)；
4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；
5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；
5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；
檔案信息管理的性質(zhì)作用
檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)*，綜合檔案庫房設(shè)計(jì)，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。
檔案信息管理的特點(diǎn)
數(shù)字檔案館是指各級(jí)各類檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長的對(duì)檔案信息資源管理、利用需求，市檔案庫房設(shè)計(jì)，運(yùn)用現(xiàn)代信息、技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。
建設(shè)數(shù)字檔案館，有利于提高工作效率和現(xiàn)代化水平；有利于確保數(shù)字檔案長期存儲(chǔ)與安全保管；有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享；有利于促進(jìn)國家信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化；有利于提高各級(jí)公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)文化的發(fā)展繁榮；有利于滿足廣大人民群眾對(duì)現(xiàn)代信息服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。
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