布展的具體工作有哪些?
展館租賃:
首屆展會或者每年日期不固定的展會,首先需要確定展館是不是能符合本次展會的規(guī)模、配套等方面的要求,然后確定日期看看展館是不是有檔期,再根據(jù)展會規(guī)模定下來要用那幾個展館,跟會展中心協(xié)調(diào)好。如果每年都是定期舉辦的展會就可以直接使用就可以了。
展區(qū)劃分:
首先要根據(jù)展會所展覽的項目分出不同的專項,根據(jù)會展中心每個展館能容納的展位數(shù)和本次展會需要分幾個專項做好適當?shù)恼{(diào)配,確定每個展館展出的項目。怎樣才能做到展區(qū)合理的劃分在下文中也會提到。
展位圖制作:
對展館實地考察測量,首先要確定展館中的一些基礎(chǔ)設(shè)施的位置,比如衛(wèi)生間、出入口、消防栓、柱子、電梯樓梯等的具體位置,畫出展館的“”也就是沒有規(guī)劃展位的圖紙。根據(jù)在安排展位。展位圖制作的成功與否在對招商招展有很大的影響。
展位招商協(xié)調(diào):
主要是在招商過程中,根據(jù)一些企業(yè)不同的需求對展位進行分配,做好標展與特裝的位置調(diào)整,展位圖更改對一些參展商的展位的更換做出及時通知和協(xié)調(diào)。
布展方案:
這也是我們能做好布展的文字性向?qū)?,只要安排好什么時間做什么事具體負責(zé)人,定崗定責(zé),羅列出布展中的所有事項,做起工作來也能得心應(yīng)手。
展館施工:
施工主要是分為標準展位的搭建、特裝展位的標注、楣板字的制作與校對。標準展位是由展館搭建,我們要做的是制作并提供準確的施工圖,協(xié)調(diào)展館,監(jiān)督展位搭建并及時解決在施工中出現(xiàn)的一些問題。標出特裝展位的位置并標上企業(yè)名稱。楣板字制作首先要收集每個企業(yè)準確的楣板字,制作完成以后分配并安裝到各自對應(yīng)的展位上,及時統(tǒng)計缺失、錯誤的楣板字做出調(diào)整更換。
展商布展:
首先帶領(lǐng)企業(yè)找到各自對應(yīng)的展位號,并交代布展的注意事項,特裝展位的布展要協(xié)助并監(jiān)督搭建公司的施工,避免*事故的出現(xiàn),做好展商租賃、水電供應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,及時解決布展中出現(xiàn)的一系列問題。做好展位上桌椅射燈電力等基礎(chǔ)設(shè)施的配備。
現(xiàn)場協(xié)調(diào):
對展會現(xiàn)場出現(xiàn)的一些突發(fā)事件進行協(xié)調(diào),比如突然停電、展具缺失、展位被別人霸占、安保不到位等,做好對展商的服務(wù)工作。
撤展:
通知并協(xié)助展商撤展,協(xié)助做好撤展時的安保工作。
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